一、供應商現(xiàn)場參加開標、評標會議的注意事項

1.供應商在每個項目（標段）僅能委托一個授權代理人。各供應商代表需提前預留時間到達，進入開評標場所需佩戴口罩、配合進行體溫檢測、主動出示“健康碼”綠碼，開評標（評審）期間必須全程佩戴好口罩，切實保持安全社交距離。各供應商因提前到達預留檢查時間不足、未佩戴口罩、非綠色“健康碼”“行程碼”、不配合查驗“健康碼”“行程碼”、未出具48小時內(nèi)核酸檢驗證明、體溫異常、有咳嗽等癥狀以及其他不符合疫情防控要求等情況導致不能進入開評標場所參加投標開標活動的后果，由各供應商自行承擔。

2.請供應商代表考慮疫情防控期間出入口處必要的防疫檢查時間，預留充裕時間提交響應文件。

3.參加項目開標活動的供應商代表依照政府的相關規(guī)定做好個人防護措施及個人信息登記工作，并自覺聽從工作人員安排，交易活動現(xiàn)場人員必須佩戴口罩。在現(xiàn)場如有任何不適，請及時告知我司工作人員，以便盡早妥善處理。

二、疫情期間，供應商可通過郵寄方式遞交響應文件

 凡采用郵寄方式遞交響應文件的供應商應當預留充足的郵寄時間，確保響應文件在公告規(guī)定的響應文件遞交截止時間前按采購文件中的聯(lián)系方式、地址寄達我公司，送達時間以我司工作人員簽收時間為準。供應商自行承擔郵寄文件丟失、密封破壞、逾期送達、滅失等風險及造成的后果，由供應商自行承擔。供應商應在郵寄單中必須備注“XXXX項目響應文件”，以便工作人員及時處理，未按要求備注內(nèi)容造成文件不能完成文件接收的后果由供應商承擔。

郵寄遞交響應文件注意事項

遞交的響應文件密封要求均須滿足采購文件規(guī)定的密封要求。為了防止響應文件在郵寄過程中密封包裝損壞，提前泄露響應文件信息，供應商郵寄響應文件時須對將所有密封的響應文件統(tǒng)一包封在一個紙箱中，紙箱外附頁標注所投項目名稱、項目編號、分標號（若有）、供應商名稱（加蓋公章）、授權代表人姓名及聯(lián)系電話、響應文件的份數(shù)、注明“XX年XX月XX日XX時XX分前不得啟封”，紙箱封口處均應加蓋公章。紙箱附頁標注的響應文件份數(shù)與實際遞交的響應文件份數(shù)不一致的，以遞交的響應文件份數(shù)為準。

三、郵寄送達響應文件的談判方式

1. 供應商可以自行選擇是否參加項目的開標活動。不參加項目開標活動的，視同供應商認可開標過程及結果，主動放棄其對開標環(huán)節(jié)提出質疑（異議）的權利。

2.談判方式：

疫情期間無法到達現(xiàn)場的供應商，談判階段評審小組按照采購文件規(guī)定的程序以郵件的方式與供應商進行談判，具體聯(lián)系方式以響應文件談判書中預留的電話和電子函件（郵箱）為唯一的談判途徑，不接受臨時變更郵箱進行談判。談判供應商必須在規(guī)定時間內(nèi)，以書面形式遞交談判文件，談判文件必須由授權代理人簽字并加蓋公章。逾期未遞交或因聯(lián)系方式不正確造成談判無法繼續(xù)進行的，視同退出談判。

本通知所示內(nèi)容為疫情防控期間提醒注意事項，均不影響供應商編制其響應文件。當前疫情防控形勢嚴峻，敬請供應商配合實施疫情防控工作，多謝合作！

廣西科聯(lián)招標中心有限公司

2022年3月16日